Survey mengatakan bahwa ada 4 faktor penyebab kegagalan dalam sebuah organisasi :
1. Tidak Punya Goal/tidak tahu goalnya
2. Tidak tahu mencapai cara goalnya
3. Tidak memantau keberhasilannya/prosesnya
4. Merasa tidak punya beban/tidak merasa bertanggung jawab
Mulai dari sekarang mari kita check list di dalam organisasi kita, sedekat apakah dengan survey tersebut di atas. Pastikan Goal harus diclearkan minimal untuk satu tahun ke depan mau melakukan apa. Hal kedua terpenting adalah setelah jelas tujuannya, barulah mencari metode/cara untuk mencapainya dan kemudian alat-alat ukur apa yang bisa dipakai untuk memantau proses dan keberhasilannya.
Setelah kita menyelesaikan masalah survey di atas terhadap perusahaan kita selanjutnya adalah bicara komitmen terhadap apa-apa yang sudah kita putuskan bersama, kita tetapkan sebagai target.
Banyak perusahaan/organisasi sudah clear/jelas membuat tujuan-tujuannya, bahkan langkah demi langkahnya sudah direncanakan dengan rapi, namun kenapa banyak perusahaan pada akhirnya tidak juga berhasil mencapai tujuannya. Apa sebabnya ?
Jawabannya adalah DISIPLIN
Mari sekarang kita masuk pada materi kita yaitu 7 DISIPLIN EKSEKUSI. Metode ini dikembangkan dari 4 DISIPLIN EKSEKUSI oleh seorang pengusaha muda bernama Deni Darmawan.
Apakah 7 poin disiplin eksekusi itu, yang katanya bisa memperbesar kesuksesan sebuah organisasi? berikut poin-poin dan uraiannya:
1. Main Goal, fokus pada sasaran paling penting. Tetapkan maksimal 3 tujuan utama perusahaan/organisasi.
A Leader who says ‘I’ve got ten priorities’ doesn’t know what he is talking about. He doesn’t know himself what the most important things are. (Ram Charan, coauthor of Execution: The Discipline of Getting Things Done).
2. Bertindak pada Measured Activities. Measured Activities adalah Ukuran terhadap hal-hal yang paling berdampak untuk meraih sasaran yang harus dilakukan team anda.
3. Scoreboard, pemantau aktivitas, proses eksekusi. Scoreboard adalah ibarat papan permainan yang menampilkan performance tim, apakah achieve goal atau tidak, sudah berapa yang tercapai, berapa waktu tersisa dan sebagainya. Manfaat SCOREBOARD :
- Mengetahui posisi menang ataukalah
- Mengetahui waktu start dan waktu finish
- Disiplin keterlibatan dan kepemilikan
- Memancing emosional positif
- Merubah cara permainan
- Mendeteksi penumpang gelap dalam team
- Orang bermain dengan cara yang berbeda apabila mereka
menghitung score
Scoreboard yang baik :
1. Memotivasi
kita dapat mengetahui posisi kita sedang mengalami kekalahan atau kemenangan-dengan kata lain kita tahu posisi kita saat ini dan posisi yang hendak kita capai
2. Sederhana
kita mengetahui dalam 5 detik posisi kita sedang menang atau sedang kalah
3. Mudah diupdate
kita dengan mudah mengupdate scoreboard dengan mudah
4. Lengkap
Kita dengan mudah melihat Measured Activities dan main goal sekaligus di scoreboard tersebut.
5. Mudah diakses
Semua anggota tim dapat mengakses scoreboard ini dengan mudah dan sering
4. Reguler Meeting
Idealnya sebuah Reguler meeting :
- Di tempat yang sama
- Jam yang sama
- Hari yang sama
- Bahasan yang sama
- Team yang sama
- Waktu singkat tidak bertele-tele, tepat sasaran
membicarakan 3 isu utama:
6.1. Rencana ke depan (jika baru berjalan) atau evaluasi eksekusi pekan lalu (jika sudah berjalan)
6.2. Hasil eksekusinya, good or bad
6.3. Problem Solving
5. Team Building
Penyamaan visi dan misi secara terus menerus agar memiliki fokus yang sama yang dapat bersama-sama dijalankan/dieksekusi secara full team
6. Time Management
Orang–Orang yang mencatat agenda hariannya lebih cepat sukses 10x lipat daripada orang yang tidak mencatat agenda hariannya.
KESUKSESAN ITU BUKANLAH DIBANGUN DALAM 5 TAHUN… BUKANLAH DIBANGUN DALAM 1 TAHUN DAN BUKAN PULA DIBANGUN DALAM 1 BULAN, TAPI SUKSES ITU DIBANGUN SETIAP HARI.
===========================
ORANG YANG MEMBUAT MASTER PLAN DALAM HIDUP DAN KESEHARIANNYA, MEREKA LEBIH CEPAT MEROKET DARIPADA ORANG-ORANG YANG TIDAK MENCATAT DAN MEMBUAT MASTER PLAN DALAM HIDUPNYA.
Kebiasaan sukses :
1. setiap malam sebelum tidur, selalu tulis jadwal apa yang akan anda lakukan esok hari
2. tulislah minimal 40 aktifitas ke dalam agenda harian anda
3. setiap selesai sholat dan makan siang senantiasa mengevaluasi serta me-listing hal-hal yang sudah anda kerjakan
Kenapa harus ditulis ?
1.Terhindar dari sifat lupa
2.Tersibukkan dengan aktifitas operasional harian
3.Bertemu pelanggan dadakan.
4.Kadang Baru terpikir,baru ingat
5.Komitmen dengan janji
6.Mengatur jadwal agar tidak bentrok
Tulislah minimal 7 aktifitas ke dalam agenda harian. Kenapa harus tujuh ? Ini alasannya :
1. Ada 7 lapis langit
2. Ada 7 lapis bumi
3. Ada 7 keajaiban dunia
4. Ada 7 putaran dalam thawaf
5. Ada 7 ayat dalam surat Al-Fatihah
7. Reward dan Punishment
Agar semua tim dalam organisasi menjalankan eksekusi dengan serius dan sungguh-sungguh maka perlu dibuat sebuah surat kesepakatan, MOU atau surat komitmen. Bukan sekedar di atas kertas namun benar-benar harus ditanamkan ke dalam tim bahwa sukses satu akan membawa kesuksesan pada semua, gagal satu maka artinya kegagalan bagi semua. Maka kerjasama tim benar-benar harus terus didengungkan, hilangkan sekat atas dan bawahan, posisi dan jabatan, agar semua berjalan dalam harmoni
Terakhir, bahwa apapun, kunci kesuksesan ada pada KEDISIPLINAN. DISIPLIN artinya keteraturan dan konsisten yang memandu kita untuk bertindak secara bebas dan bertanggung jawab.
Apabila terjadi kegagalan, maka dalam hal ini harus di evaluasi dan ditanyakan kembali hal-hal berikut :
1. Apakah strategi yang dijalankan sudah benar-benar tepat ? apakah perlu ubah strategi ?
2. Apakah eksekusinya sudah maksimal ?
Motivasi pelecut jiwa
disiplin itu kadang melelahkan, tak jarang juga bikin badan ngilu, tapi faktanya, 100% orang sukses adalah mereka yang memiliki disiplin yang tinggi. Kemuliaan dan kesuksesan itu tidak didapat dengan tubuh yang berleha-leha. Banyak orang yang gagal karena mereka mengikuti nasehat yang salah, seperti misalnya perkataan bahwa Hidup itu mudah, akhirnya mereka melakukan pekerjaan yang mudah dan sederhana, sehingga hidupnya pun di bawah rata rata. Ambillah pekerjaan pekerjaan yang menantang karena di dalam tubuh kita ada otot otot yang harus dilatih dan latihlah otot-otot tersebut agar terbiasa dan kuat, Allah sangat menyayangi muslim yang kuat daripada muslim yang lemah.
Deni Darmawan
- Sekjen KPMI Pusat
- Owner PT MADINAH MULTIMEDIA TELEKOMUNIKASI
- Owner PT Madinah Sistem Manajemen Bisnis